Dmir — объявления по делу ← выберете свой регион из списка
Поиск по базе из 102 444 объявлений
Найти
Подать объявление
Бесплатно


Как передавать и получать налоговые накладные от контрагента в программе Медок

Благодаря системе электронного документооборота M.E.Doc, вам не нужно тратить время на распечатку налоговой накладной (далее — НН),  отправку ее по почте или курьером и получение контрагентом.

Все, что от вас требуется - это создать документ в Медок, заверить его квалифицированной подписью должностного лица, отправить через систему электронного документооборота и дождаться подтверждения о приеме от вашего контрагента. На все эти действия вы тратите считанные минуты и минимум усилий. Далее расскажем, как это сделать. Но если вы еще не работаете с программе, то можете Медок от компании https://ukrzvit.ua/ в Киеве

Как отправить НН своему контрагенту

Отправка налоговых накладных осуществляется из модуля «Реестр выданных и полученных налоговых накладных» в разделе «Учет НДС». Выберите там нужную накладную для отправки.

Обратите внимание! При отправке НН должны быть обязательно заполнены поля: номер налоговой накладной и ИНН покупателя.

Подписание и отправка налоговой накладной осуществляется следующим образом. Откройте меню «Файл», нажмите «Отправить» или выберите «Следующие действия», а затем «Отправить контрагенту». Система предложит выбрать адресата, а после этого подписать и зашифровать документ сертификатами ЭЦП.

Обратите внимание! Чтобы отправка НН контрагенту прошла корректно, данные о нем нужно сначала занести в соответствующий справочник, а его сертификат должен быть добавлен в «Адресную книгу». Если контрагент не указан в справочнике и адресной книге, то система предложит сделать это на этапе формирования накладной. 

Через некоторое время вам придет сообщение о получении НН контрагентом.

Для получения сообщения нажмите пиктограмму. Уведомление о доставке документа отправляется автоматически при приеме контрагентом налоговой накладной.

Он может либо подтвердить ее или отклонить, указав на ошибки, о чем вы узнаете в соответствующей квитанции. 

Как получить накладную от контрагента

Для этого нажмите на значок «Сообщения» на панели инструментов в главном окне программы. Полученные налоговые накладные попадают в раздел «Учет НДС» в модуль «Реестр полученных и выданных налоговых накладных» во вкладку «Отсутствуют в реестре».

Для импорта этих документов в реестр необходимо открыть вкладку «Отсутствуют в реестре» и нажать пиктограмму «Добавить в реестр». Во время импорта укажите период и тип реестра налоговых накладных.

После просмотра и проверки накладной вам необходимо подтвердить ее или отклонить. Это можно сделать с помощью вкладки «Следующие действия».

Если вы хотите отклонить полученный документ, программа предложит указать на ошибки в специальном окне и отправить замечания контрагенту. 

При подтверждении накладной, она попадет в «Реестр выданных и полученных налоговых накладных» в закладку «Полученные».

Итак, ничего сложного в отправке накладных контрагенту нет, как и в получении документов от него. Но если возникнут проблемы, звоните или пишите нам. Специалисты проконсультируют и помогут освоить работу с налоговыми накладными.